Privacy Policy

Päivitetty viimeksi 17.4.2020​

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten IndiePlace Oy, Käenkuja 3a, 00500 Helsinki, Suomi, kerää ja käsittelee henkilötietoja toimintansa yhteydessä. Käyttäessäsi palveluitamme, myös Kaleva Media -konserni kerää ja käsittelee henkilötietojasi. Kaleva Media -konsernin tietosuojaselosteeseen voit tutustua täällä: https://www.kalevamedia.fi/tietosuoja/

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä meihin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen
support@indieplace.fi tai kirjeitse osoitteeseen Käenkuja 3a, 00500 Helsinki, Suomi. Lisäksi voit olla yhteydessä Kaleva Media -konsernin tietosuojavastaavaan Pirjo Kytösalmeen sähköpostitse pirjo.kytosalmi(a)kalevamedia.fi tai kirjeitse Kaleva Media, Tietosuoja, PL 170, 90401 Oulu.

1. Mistä lähteistä ja miten keräämme henkilötietojasi?

Käsittelemämme henkilötiedot ovat pääosin sinun meille antamia. Osa henkilötiedoista on kuitenkin peräisin eri sosiaalisen median palveluista. Sivustollamme on myös käytössä evästeitä ja muita vastaavia teknologioita, joiden avulla keräämme tietoja mm. sivuston käyttöön ja markkinointiin liittyen. Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käytöstä saat lisätietoa [osoite erilliseen evästeet & seurantateknologiat sivuun (työnalla)]. Alle olemme listanneet tilanteita, joissa
henkilötietojasi voidaan kerätä ja käsitellä:

Käydessäsi verkkosivustollamme. Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme sinusta automaattisesti tiettyjä verkkoselailuusi liittyviä tietoja, kuten IP-osoitteesi sekä käyttämäsi selain.

Kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme eri kanavissa. Esimerkiksi ottaessasi meihin yhteyttä, keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi yhteydenottotavasta riippuen. Voit esimerkiksi jättää kommenttejasi blogeihin, joita ylläpidämme, lähettää meille sähköpostia tai jättää yhteystietosi verkkosivustollamme olevien lomakkeiden kautta. Järjestämme myös erilaisia kilpailuja, arvontoja ja tutkimuksia, joihin osallistumalla annat erilaisia henkilötietoja käyttöömme.

Kun me otamme sinuun yhteyttä tai kohdennamme sinuun markkinointia. Etsimme jatkuvasti uusia vaikuttajia sekä yritysasiakkaita, joten saatamme kohdentaa sinua kiinnostavaa mainontaa erilaisissa kanavissa tai ottaa sinuun suoraan yhteyttä esimerkiksi sosiaalisen median kautta tai sähköpostitse. Kun tilaat uutiskirjeemme, keräämme tietoja esimerkiksi uutiskirjeiden lukemisesta.

Ulkopuoliset tiedon lähteet. Hankimme henkilötietoja myös ulkopuolisista lähteistä, kuten erilaisista sosiaalisen median palveluista tai yhteistyökumppaneidemme sivuilta esimerkiksi vaikuttajakampanjoiden tulosten mittaamiseksi.

2. Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojen käyttötarkoitukset määräytyvät pääosin sen mukaan, toimitko esimerkiksi yritysasiakkaamme edustajana, solmiessasi vaikuttajasopimuksen kanssamme vai oletko vuorovaikutuksessa kanssamme muulla tavoin. Alle olemme luetelleet ne käyttötarkoitukset, joihin henkilötietojasi voidaan käsitellä suhteesta riippuen.

Viestinnän ja asiakaspalvelun toteuttamiseksi. Tarvitsemme esimerkiksi yhteystietojasi vastataksemme sinun meille jättämiin yhteydenottoihin tai pyyntöihin sekä viestiäksesi kanssasi vaikuttajakampanjoihin liittyen. Samaten, tarvitsemme sähköpostiosoitettasi toimittaaksemme sinulle tilaamasi uutiskirjeen.

Vaikuttajasuhteiden ylläpito, kehittäminen sekä luominen. Tarvitsemme henkilötietojasi esimerkiksi vaikuttajasopimuksen solmimiseksi sekä vaikuttajakampanjoihin liittyvien palkkioiden maksamiseksi. Yhteistyön edetessä keräämme tietoja mm. Kiinnostuksen kohteistasi löytääksemme juuri sinulle sopivia vaikuttajakampanjoita.

Vaikuttajakampanjoiden toteuttamiseksi. Tarvitsemme henkilötietoja vaikuttajakampanjoiden toteuttamiseksi sekä niiden vaikuttavuuden mittaamiseksi. Myyntiin ja markkinointiin. Käsittelemme henkilötietoja kohdentaaksemme markkinointia sekä myyntiä palveluistamme kiinnostuneille yrityspäättäjille sekä potentiaalisille vaikuttajille.

Kilpailujen, arvontojen ja tutkimusten järjestämiseen. Järjestämme erilaisia kilpailuja, arvontoja ja tutkimuksia, joiden yhteydessä käsittelemme henkilötietoja. Keräämme esimerkiksi kilpailujen yhteydessä erilaisia kilpailuvastauksia jsekä osallistujien yhteystietoja voidaksemme kontaktoida kilpailun voittajia.

Palveluiden ylläpitoon ja kehittämiseen. Keräämme palveluidemme käytöstä henkilötietoja muodostaaksemme esimerkiksi erilaisia tilastoja ja raportteja liiketoimintamme tarpeisiin. Analysoimme esimerkiksi verkkosivustomme käyttöä ja toimivuutta, jotta voisimme tehdä siitä entistä helppokäyttöisemmän.

Lakisääteisten velvollisuuksien toteuttamiseksi. Liiketoimintaan kohdistuu runsaasti erilaisia lakisääteisiä velvollisuuksia. Esimerkiksi kirjanpitolainsäädäntö velvoittaa meitä säilyttämään erilaisia tositteita, joihin voi sisältyä henkilötietojasi.

3. Millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi riippuen tilanteesta ja käyttötarkoituksesta neljällä eri
oikeusperusteella:

Kun käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai solmimiseksi, jossa olet osapuolena. Tarvitsemme erilaisia henkilötietoja yhteistyösopimuksista tai vaikuttajasopimuksista johtuvien velvollisuuksien täyttämiseksi.

Kun käsittely on tarpeen jonkin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Meihin soveltuva lainsäädäntö edellyttää usein tiettyjen henkilötietojen käsittelyä. Säilytämme esimerkiksi laskutustietoja lain vaatiman ajan verotusta sekä kirjanpitoa varten.

Kun olet antanut suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn. Lähetämme sinulle erilaisia markkinointiviestejä tai uutiskirjeitä sekä kohdennamme mainontaa erilaisissa sähköisissä kanavissa kun olet antanut tähän suostumuksesi.

Kun käsittely on tarpeen meidän tai kumppaneidemme oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Useimmiten oikeutettu etu perustuu meidän ja sinun väliseen asiakas- tai vastaavaan suhteeseen. Näissä tilanteissa huolehdimme siitä, että käsittely on oikeasuhtaista sinun oikeuksiin ja etuihin nähden ja että se vastaa sinun kohtuullisia odotuksia.

Tilastointi ja raportointi. Mittaamme esimerkiksi vaikuttajakampanjoiden sekä mainonnan tehokkuutta ja näkyvyyttä eri kanavissa, jotta voimme suunnitella ja ennustaa palveluidemme kehitystä.

Uusien tuotteiden kehittäminen. Pyrimme jatkuvasti kehittämään erilaisia datapohjaisia palveluita, joista sinulle olisi mahdollisimman paljon hyötyä asiakkaanamme. Keräämme ja analysoimme esimerkiksi tietoja käynneistäsi verkkosivustollamme, jotta ymmärtäisimme miten eri palveluitamme käytetään ja jotta voisimme tehdä niistä entistä helpommin käytettäviä.

Henkilötietojen suojaaminen ja väärinkäytösten ehkäiseminen. Keräämme esimerkiksi palveluidemme käytöstä erilaisia lokitietoja, joiden avulla pyrimme havaitsemaan erilaisia poikkeamia suojataksemme henkilötietoja ulkopuolisten pääsyiltä.

Asiakaspalvelu. Käsittelemme henkilötietojasi vastataksemme erilaisiin kysymyksiin ja pyyntöihin esimerkiksi kun otat yhteyttä asiakaspalveluumme eri kanavissa.

Sähköinen suoramarkkinointi tietyissä tilanteissa. Kohdennamme sinuun myös sähköistä suoramarkkinointia esimerkiksi kun tällainen markkinointi kohdistuu asemaasi yrityksessä tai markkinoidaksemme samankaltaisia tuotteita tai palveluita joita olet jo meiltä ostanut.

4. Luovutammeko henkilötietojasi IndiePlacen ulkopuolisille toimijoille?

Vaikka teemmekin paljon itse, käytämme henkilötietojen käsittelyssä hyödyksi myös IndiePlacen ulkopuolisia toimijoita. Alle on lueteltu kategorioittain erilaisia kumppaneita, joille henkilötietojasi saatetaan tilanteesta ja käsittelyn tarkoituksesta riippuen luovuttaa. Pyrimme aina sopimuksin varmistamaan, että käyttämämme kumppanit käsittelevät henkilötietoja vain ja ainoastaan meidän lukuumme.

Markkinointikumppanit. Siirrämme henkilötietoja erilaisille mainonnan kumppaneille markkinoinnin toteuttamista varten. Teemme esimerkiksi erilaisia markkinointikampanjoita, joissa siirrämme markkinoinnin kohderyhmä tietoja kumppanimme hallinnoimaan markkinoinnin automaatio -järjestelmään.

IT-järjestelmien ja konesalipalveluiden toimittajat. Käytämme toiminnassamme paljon apunamme erilaisia IT-järjestelmiä sekä konesalipalveluita, joiden haltuun henkilötietoja päätyy. Käytämme esimerkiksi Microsoftin hallinnoimaa sähköpostijärjestelmää sekä Capnovan -konesalipalveluita, joissa verkkosivustoamme hostataan. Sosiaalisen median toimijat. Hyödynnämme toiminnassamme erilaisia sosiaalisen median toiminnallisuuksia sekä sosiaalisen median palveluita. Esimerkiksi verkkosivuillamme on käytössä toiminnallisuuksia, joiden kautta henkilötietojasi voi päätyä erilaisille sosiaalisen median toimijoille, kuten Facebookille.

Muut palveluiden tarjoajat ja alihankkijat. Yllämainittujen kategorioiden lisäksi käytämme myös muita palveluiden tarjoajia sekä alihakkijoita, joille henkilötietojasi voidaan lu ovuttaa. Tällaisia muita toimijoita voivat olla esimerkiksi erilaiset konsultit, jotka työskentelevät lukuumme.

Muut tilanteet, joissa henkilötietojasi saatetaan luovuttaa. Saatamme luovuttaa henkilötietojasi IndiePlacen ulkopuolelle myös muissa satunnaisissa tilanteissa, kuten esimerkiksi laskujen perinnässä tai erilaisten yritysmuutosten yhteydessä.

Ylläolevien lisäksi henkilötietojasi luovutetaan Kaleva Media -konsernin käyttöön. Kaleva Media -konsernin tietosuojakäytännöistä voit lukea täältä: https://www.kalevamedia.fi/tietosuoja/

5. Siirrämmekö henkilötietojasi EU alueen ulkopuolelle?

Osa käyttämistämme kumppaneista sijaitsee Euroopan talousalueen ulkopuolella, joten tietyissä tilanteissa siirrämme henkilötietojasi myös näihin maihin käsiteltäväksi. Tällaisten siirtojen osalta pyrimme toteuttamaan erilaisia toimenpiteitä, joilla eurooppalaisen tietosuojalainsäädännön edellyttämä korkea henkilötietojen suojan taso toteutuisi myös siirtämisen jälkeen.

Tällaisia toteuttamiamme toimenpiteitä ovat mm. Euroopan komission hyväksymien mallilausekkeiden käyttäminen osana sopimuksia, joita solmimme kolmansissa maissa olevien vastaanottajien kanssa, tai että Yhdysvalloissa sijaitseva siirron vastaanottaja on sertifioitunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Privacy Shield järjestelyyn. Euroopan komission laatimista mallilausekkeista voit lukea lisää täältä: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractualclauses-scc_en

Privacy Shield järjestelystä voit lukea lisää täältä: https://www.privacyshield.gov/

Esimerkkejä Euroopan Talousalueen ulkopuolisista maista, joihin saatamme siirtää henkilötietojasi

Maa, jonne henkilötietojasi voi siirtyä: Yhdysvallat

Tilanteet, joissa tällainen siirto voi tapahtua: Osa käyttämistämme IT-järjestelmistä ja pilvipalveluista sijaitsee yhdysvaltalaisilla palvelimilla

Toimenpiteet, joilla pyrimme säilyttämään henkilötietojen suojan korkean tason: EU-US Privacy Shield

7. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen erilaisten käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Esimerkiksi säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin meillä on voimassaoleva vaikuttajasopimus tai yhteistyösopimus vaikuttajakampanjoiden toteuttamiseksi sekä tarpeellisen ajan näiden jälkeen erilaisten sopimusvelvoitteiden täytäntöönpanemiseksi.

8. Kuinka suojaamme henkilötietojasi?

Olemme ottaneet käyttöön erilaisia organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä, joilla pyrimme suojaamaan henkilötiedot esimerkiksi luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Henkilötietoja sisältävät tietokannat ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Otamme säännöllisesti varmuuskopioita henkilötiedoista niiden häviämisen estämiseksi. Ainoastaan niillä työntekijöillä on pääsy henkilötietoihin, joilla se on tarpeen on erilaisten työtehtävien hoitamisen vuoksi.

8. Millaisia oikeuksia sinulla on?

Olemme alle luetelleet erilaisia oikeuksiasi, joita tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle omiin henkilötietoihisi liittyen. Voit pyytää meitä toteuttamaan oikeuksiasi tekemällä sähköisen pyynnön osoitteessa https://www.kalevamedia.fi/tietosuojalomake/.
Tietosuoja-asioissa voit olla meihin myös yhteydessä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen support@indieplace.fi tai kirjeitse osoitteeseen Käenkuja 3a, 00500 Helsinki, Suomi. Kaleva Media

Konsernin tietosuojavastaavan Pirjo Kytösalmen tavoitat sähköpostitse
pirjo.kytosalmi(a)kalevamedia.fi.

Estääksemme henkilötietojesi päätymisen väärin käsiin, varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi tietosuojaa koskevien pyyntöjesi yhteydessä.

Oikeus saada pääsy tietoihin. Sinulla on aina oikeus saada meiltä vahvistus siitä,
käsittelemmekö henkilötietojasi. Jos käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus saada pääsy käsiteltäviin tietoihisi sekä oikeus pyytää meitä toimittamaan jäljennös kaikista sinua koskevista henkilötiedoista.

Oikeus henkilötietojen oikaisuun. Pyrimme luonnollisesti siihen, että käsittelemämme henkilötiedot olisivat mahdollisimman virheettömiä ja ajantasaisia. Jos huomaat, että sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.

Oikeus henkilötietojen poistamiseen. Tietyissä tilanteissa voit pyytää meitä poistamaan
sinua koskevia henkilötietoja. Huomioithan kuitenkin, että emme voi välttämättä poistaa sellaisia tietoja, joiden säilyttämiselle on olemassa perusteltu tarve, kuten tietty lakisääteinen velvoite.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi
käsittelyä tietyissä tilanteissa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita yleistä oikeutta vastustaa kaikkea henkilötietojesi käsittelyä, vaan soveltuu esimerkiksi niissä tilanteissa, joissa henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Tämän lisäksi sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.

Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Tietyissä tilanteissa voit pyytää meitä
rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Tällainen oikeus sinulla on esimerkiksi silloin, kun kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden. Rajaamme pyynnöstäsi tällöin käsittelystä ne henkilötiedot, joiden käsittelyä haluat rajoittaa.

Oikeus siirtää henkilötiedot järjestelmästä toiseen. Huomioithan, että tällainen oikeus koskee vain automaattisin keinoin käsiteltäviä henkilötietojasi, jotka olet itse toimittanut meille ja joiden käsittely perustuu suostumukseesi tai oikeutettuun etuumme.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Jos epäilet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti, sinulla on aina oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle.

Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta Suomessa valvoo tietosuojavaltuutetun toimisto.

Yhteystiedot ja ohjeet valituksen tekemiseen löydät tietosuojavaltuutetun toimiston
verkkosivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/etusivu